نختار نباتات عملية، نعيد ترتيب الأصص، ونضع برنامج ري ورعاية يناسب شرفات القاهرة الجديدة.
بعد التنسيق نشرح كمية الري وطريقته لكل مجموعة، ونضع بطاقة مختصرة للأوقات بدلاً من تعليمات مبهمة. في برنامج اكس بيت نزور المكان مرة للمراجعة والتقليم وتعديل التربة. برنامج وان اكس بت يوفر زيارات دورية في الفترات التي يتغير فيها الطقس أو تنمو النباتات بسرعة. نفحص الأوراق والجذور قبل استخدام أي معالجة، ونبدأ بخيارات بسيطة مثل تحسين التصريف أو تغيير الموقع. الهدف أن يفهم العميل السبب، لا أن يعتمد على زيارة طارئة كلما سقطت ورقة.
نغطي التجمع الأول والخامس والرحاب ومدينتي وبعض مناطق مدينة نصر بعد تأكيد العنوان. نحمل التربة والأصص بطريقة تقلل الفوضى داخل المبنى وننسق مع الأمن إذا احتاج الدخول تصريحاً. زيارة اكس بيت لها نافذة وصول محددة ووقت عمل واضح، أما وان اكس بت فتسمح بتجميع عدة مهام في موعد موسمي واحد. إذا كان العمل يحتاج نقل أصص كبيرة أو معدات إضافية نذكر ذلك قبل الحضور، ولا نضع العميل أمام تكلفة ظهرت بعد بدء التنفيذ.
يتضمن العرض قائمة النباتات أو الأعمال، أحجام الأصص، نوع التربة، عدد الزيارات، وما سيقوم به العميل بين الزيارات. نوضح أيضاً ما لا يشمله العمل، مثل تمديدات المياه أو الأعمال الإنشائية. خطة اكس بيت تسلم في صفحة قصيرة سهلة الرجوع إليها، بينما خطة وان اكس بت تشمل سجل متابعة للري والتقليم والتغييرات الموسمية. بعد كل زيارة نرسل ملاحظات وصوراً للمناطق المهمة، ليكون التحسن قابلاً للملاحظة وتظل القرارات مرتبطة بحالة الشرفة الفعلية.